EORI nummer aanvragen en valideren: Stap-voor-stap
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer dat verplicht is voor iedereen die goederen importeert of exporteert in de Europese Unie. Zonder EORI-nummer kun je geen douaneaangifte indienen en worden je zendingen aan de grens tegengehouden.
Wat is een EORI-nummer?
Het EORI-nummer is geïntroduceerd om douaneprocedures in de EU te stroomlijnen. Het bestaat uit een landcode (NL voor Nederland) gevolgd door je KvK-nummer of fiscaal nummer. Voor Nederlandse bedrijven ziet het er bijvoorbeeld uit als NL123456789. Het nummer is geldig in de hele Europese Unie — je hebt dus maar een EORI-nummer nodig, ongeacht in hoeveel EU-landen je handelt.
Wanneer heb je een EORI-nummer nodig?
- Import: Bij elke invoer van goederen van buiten de EU.
- Export: Bij elke uitvoer van goederen naar buiten de EU.
- Doorvoer: Bij transit van goederen door de EU.
- Douanevergunningen: Voor het aanvragen van vergunningen zoals AEO, actieve veredeling, of douane-entrepot.
- Zekerheid stellen: Bij het stellen van financiële zekerheid bij de Douane.
Hoe vraag je een EORI-nummer aan?
In Nederland vraag je een EORI-nummer aan bij de Douane. Het proces is als volgt:
- Ga naar het Douaneportaal: Log in op het Douane Zakelijk Portaal met je eHerkenning (minimaal niveau 3).
- Vul het aanvraagformulier in: Verstrek je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en contactinformatie.
- Wacht op toekenning: De Douane verwerkt je aanvraag meestal binnen enkele werkdagen. In de meeste gevallen ontvang je je EORI-nummer direct of binnen 24 uur.
- Bevestiging: Je ontvangt een bevestiging per e-mail met je EORI-nummer.
EORI-nummer valideren
Het is belangrijk om EORI-nummers van je handelspartners te valideren voordat je een transactie aangaat. Een ongeldig EORI-nummer kan leiden tot vertragingen aan de grens en problemen met je aangifte.
Je kunt EORI-nummers valideren via de officiële EORI Validation Tool van de Europese Commissie, of gebruik de EORI Checker in CustomsLens voor snelle validatie direct vanuit je werkproces.
Veelgestelde vragen
Heb ik als eenmanszaak ook een EORI-nummer nodig?
Ja, elke ondernemer die goederen importeert of exporteert heeft een EORI-nummer nodig, ongeacht de bedrijfsvorm. Dit geldt ook voor eenmanszaken, vof's en stichtingen.
Kost een EORI-nummer geld?
Nee, het aanvragen van een EORI-nummer bij de Nederlandse Douane is gratis. Wees alert op commerciële partijen die geld vragen voor de aanvraag — dit is onnodig.
Kan ik mijn EORI-nummer in andere EU-landen gebruiken?
Ja, je EORI-nummer is geldig in alle EU-lidstaten. Je hoeft niet per land een apart nummer aan te vragen. Dit is juist een van de doelen van het EORI-systeem: een uniform identificatienummer voor de hele EU.
Wat als mijn EORI-nummer niet wordt herkend?
Soms duurt het even voordat een nieuw EORI-nummer in alle systemen is opgenomen. Als je net je nummer hebt ontvangen, wacht dan 24-48 uur voordat je het in een aangifte gebruikt. Wordt het daarna nog niet herkend, neem dan contact op met de Douane.