EORI nummer aanvragen en valideren: Stap-voor-stap

Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer dat verplicht is voor iedereen die goederen importeert of exporteert in de Europese Unie. Zonder EORI-nummer kun je geen douaneaangifte indienen en worden je zendingen aan de grens tegengehouden.

Wat is een EORI-nummer?

Het EORI-nummer is geïntroduceerd om douaneprocedures in de EU te stroomlijnen. Het bestaat uit een landcode (NL voor Nederland) gevolgd door je KvK-nummer of fiscaal nummer. Voor Nederlandse bedrijven ziet het er bijvoorbeeld uit als NL123456789. Het nummer is geldig in de hele Europese Unie — je hebt dus maar een EORI-nummer nodig, ongeacht in hoeveel EU-landen je handelt.

Wanneer heb je een EORI-nummer nodig?

Import: Bij elke invoer van goederen van buiten de EU.
Export: Bij elke uitvoer van goederen naar buiten de EU.
Doorvoer: Bij transit van goederen door de EU.
Douanevergunningen: Voor het aanvragen van vergunningen zoals AEO, actieve veredeling, of douane-entrepot.
Zekerheid stellen: Bij het stellen van financiële zekerheid bij de Douane.

Hoe vraag je een EORI-nummer aan?

In Nederland vraag je een EORI-nummer aan bij de Douane. Het proces is als volgt:

Ga naar het Douaneportaal: Log in op het Douane Zakelijk Portaal met je eHerkenning (minimaal niveau 3).
Vul het aanvraagformulier in: Verstrek je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en contactinformatie.
Wacht op toekenning: De Douane verwerkt je aanvraag meestal binnen enkele werkdagen. In de meeste gevallen ontvang je je EORI-nummer direct of binnen 24 uur.
Bevestiging: Je ontvangt een bevestiging per e-mail met je EORI-nummer.

EORI-nummer valideren

Het is belangrijk om EORI-nummers van je handelspartners te valideren voordat je een transactie aangaat. Een ongeldig EORI-nummer kan leiden tot vertragingen aan de grens en problemen met je aangifte.

Je kunt EORI-nummers valideren via de officiële EORI Validation Tool van de Europese Commissie.

Veelgestelde vragen

Heb ik als eenmanszaak ook een EORI-nummer nodig?

Ja, elke ondernemer die goederen importeert of exporteert heeft een EORI-nummer nodig, ongeacht de bedrijfsvorm. Dit geldt ook voor eenmanszaken, vof's en stichtingen.

Kost een EORI-nummer geld?

Nee, het aanvragen van een EORI-nummer bij de Nederlandse Douane is gratis. Wees alert op commerciële partijen die geld vragen voor de aanvraag — dit is onnodig.

Kan ik mijn EORI-nummer in andere EU-landen gebruiken?

Ja, je EORI-nummer is geldig in alle EU-lidstaten. Je hoeft niet per land een apart nummer aan te vragen. Dit is juist een van de doelen van het EORI-systeem: een uniform identificatienummer voor de hele EU.

Wat als mijn EORI-nummer niet wordt herkend?

Soms duurt het even voordat een nieuw EORI-nummer in alle systemen is opgenomen. Als je net je nummer hebt ontvangen, wacht dan 24-48 uur voordat je het in een aangifte gebruikt. Wordt het daarna nog niet herkend, neem dan contact op met de Douane.