Factuurvoorstellen

Nieuw

• Op een tariefafspraak kies je Factuurritme: per dag, per week, per maand, per dossier of per aangifte. Per week loopt van maandag tot en met zondag. Per dossier is het voorstel klaar zodra het dossier is afgerond; een aangifte zonder dossier volgt per maand. Per aangifte is het klaar zodra de Douane aanvaardt.
• Onder Facturatie, bij Factuurvoorstellen, staat per opdrachtgever het voorstel van die periode. Je leest Klaar, Loopt nog, Goedgekeurd of Geëxporteerd. Zonder prijs lees je Geen tarief. Zonder opdrachtgever komt een verrichting niet in een voorstel, en je leest hoeveel er nog toe te wijzen zijn.
• Je opent het voorstel en ziet de regels per soort en prijs, met het totaal excl. btw. Goedkeuren legt opdrachtgever, regels en bedragen vast. Wijzig je daarna een tarief, dan houdt dit voorstel het bedrag. De verrichtingen in een goedgekeurd voorstel wijzig of verwijder je niet meer. Is alles van een vrijgegeven dossier in zo'n voorstel opgenomen, dan wordt de fase Gefactureerd.
• Zolang het voorstel niet is goedgekeurd, kies je Prijs aanpassen, Uitsluiten of Correctieregel toevoegen. Elke wijziging vraagt een reden. De oude prijs blijft doorgestreept. Een correctieregel is een positief of negatief bedrag, desgewenst gekoppeld aan een eerder goedgekeurd voorstel van dezelfde opdrachtgever. Lukt het opslaan niet, dan blijft wat je invulde staan. Onder Historie lees je wie wat wijzigde, en wanneer. Na goedkeuren is die historie alleen-lezen.
• Op een goedgekeurd voorstel kies je Exporteren, als CSV of XLSX, Samengevat of Specificatie. Samengevat is één regel per soort en prijs. Specificatie is één regel per verrichting, met MRN, dossier en datum. Een correctieregel staat apart, en het totaal klopt met het voorstel. In de lijst kies je Exporteer goedgekeurde… voor elk goedgekeurd voorstel binnen je filter. Daarna lees je Geëxporteerd, met wie en wanneer. Opnieuw exporteren voegt een regel aan de historie toe en laat de bedragen staan.