Noodprocedure, lijsten en documenten
Je dient in via de noodprocedure als DMS of DVA eruit ligt, de aangiftenlijst opent per soort, en nieuwe douanedocumenten kun je naar je eigen postvak laten mailen.
Nieuw
- Bij een storing start je de noodprocedure vanuit een concept. Je mailt de noodaangifte vanuit je eigen postvak, legt het antwoord van de Douane vast en dient haar alsnog in DMS in, met NP500, de aanvaardingsdatum en hetzelfde LRN. Dat kan voor invoer op H1 tot en met H6 en I1, en voor uitvoer op B1, B2, B4 en C1. Bij uitvoer is de noodaangifte het uitvoergeleidedocument, zonder MRN. Een vooraf ingediende of aanvullende aangifte blijft erbuiten.
- Is DVA niet bereikbaar, dan laat je een transitvertrek vertrekken op papier. Je drukt de BCP-TAD in twee exemplaren af. De aangifte krijgt een nummer uit je eigen reeks, staat als Noodprocedure (papier) in de lijst en gaat niet naar DVA.
- Meldt de Nationale Helpdesk Douane een storing in DMS of in vervoer, dan zie je die melding boven elke pagina. Op een DMS-concept kun je de noodprocedure starten met “Douane meldt storing” al gekozen. Is de stand niet zeker, dan zie je niets.
- Nieuwe documenten kun je automatisch naar je eigen verwerkingsadressen laten mailen. Je zet per soort aan: UTB, TTW, uitvoergeleidedocument, bevestiging van uitgang, transitbegeleidingsdocument, lostoestemming en vrijgave van de aankomst. Een noodaangifte gaat niet mee, en documenten die er al waren worden niet alsnog verstuurd.
- In de lijst van aangiften en van IIAA-inschrijvingen selecteer je rijen over meerdere pagina’s en archiveer of dearchiveer je ze samen. De douanestatus blijft staan.
- Bij een DMS-aangifte die een zekerheid toelaat, staat een voorstel voor het te dekken bedrag naast het veld: de som van de heffingen uit de tariefberekening. Overnemen schrijft dat bedrag over. Bij een bevestigde beschikking artikel 23 telt de BTW niet mee. Wijzigt de berekening daarna, dan wachten controle en indienen tot je opnieuw overneemt. De zekerheidsvelden staan alleen waar de aangifte ze toelaat.
- De aangiftenlijst opent per tab: Import, Export, Transit vertrek en Transit aankomst. Elke tab toont alleen zijn eigen kolommen, filters, exporteren en opgeslagen weergaven. Een weergave van de oude lijst staat nu bij Import.
- Een Portbase-terminal kies je als goederenlocatie, met het adres en de kantoren die daarbij horen. Bij Portbase in je instellingen zie je of de koppeling voor je organisatie actief is.
- Op de site lees je per dag wat er voor jou is veranderd.
Verbeterd
- Op de pagina van een relatie bewerk je naam, contactpersonen, opdrachtgever, vestigingen, identificaties en notities ter plekke. Is de relatie intussen gewijzigd, dan blijft jouw invoer staan en wordt de rest opnieuw gelezen.
- Een vergunning, een zekerheid en een goederenlocatie bewerk je per onderdeel op de eigen pagina. Een nieuwe leg je nog vast via het venster op de lijst.
- Op een geregistreerde zekerheid staan houder en zekerheid apart. Op het overzicht van een DVA-zekerheid staan beschikbaar saldo en openstaand bedrag voorop, en in de historie komt beschikbaar vóór openstaand.
Opgelost
- Open je een concept opnieuw, dan zie je de openstaande punten meteen. Tijdens de eerste controle staat er dat de controle loopt, en de status van een stap spreekt het aantal niet meer tegen.
- Een stapnaam of status wordt niet meer afgekapt, en de lijst “Nog niet gecontroleerd” leest in het Nederlands. Op een smal scherm blijven de knoppen bij de rechten binnen het scherm, en een fase op het dossierbord toont haar volledige naam.