Ondertekenen en open concepten

Je vult de ondertekenaars aan, gaat door als een bedrijfscontrole geen antwoord geeft, en leest open concepten terug vanuit je eigen software.

Nieuw

Vanuit je eigen software lees je de open concepten, de nieuwste eerst. Per concept staan soort, versie, referentie, dossier en een koppeling om het concept te openen. Je filtert op soort of dossier, of je zoekt op referentie of conceptnummer. Een concept dat al als DMS-aangifte is ingediend, staat er niet bij. Een proefaangifte blijft erbij, net als een transitconcept.

Op Ondertekenaars kies je Mijzelf toevoegen. Je naam en e-mailadres komen op de eerste lege ondertekenaar, of er komt een ondertekenaar bij. Het mobiele nummer vul je zelf in.
Op Bedrijfsgegevens is er één knop om verder te gaan. Heeft een controle geen definitief antwoord, dan kies je Uitkomsten accepteren en doorgaan. Opnieuw controleren vraagt de controles opnieuw, en je ziet hoe laat ze voor het laatst liepen. Wacht een controle op het EORI of het BTW-nummer, dan staat dat erbij.
Bij Uittreksel handelsregister en bij Bewijs van tekenbevoegdheid staat wat je aanlevert: een recent uittreksel, zoals van de KVK, of bijvoorbeeld een volmacht of een bestuursbesluit. Die toelichting staat bij het ondertekeningssjabloon, onder Ondersteunend bewijs, en bij de bewijsstukken.
Na het versturen van de sms-code zie je naar welk nummer de code ging, de laatste vier cijfers. De knop wacht een minuut voordat je een nieuwe code vraagt. Een foute code, een verlopen code en te vaak aanvragen hebben elk een eigen melding.

Gebruikt een latere ondertekenaar hetzelfde e-mailadres of hetzelfde mobiele nummer, dan staat die fout bij dat veld.
Staat ondertekenen niet klaar, dan gaan de uitnodigingen niet uit en blijft het verzoek staan. Kan een ondertekening daardoor niet worden afgerond, dan zie je dat ondertekenen tijdelijk niet mogelijk is. De afzender is ingelicht, en jij hoeft niets te doen.