Terug naar de changelog18 oktober 2026

Zendingen, verrichtingen en de fase

Je legt zendingen vast op een dossier, leest wat een aanvaarde aangifte kost, en de fase van het dossier volgt uit de aangiftes.

Nieuw

Op het overzicht van een dossier kies je Zending toevoegen. Je vult soort en nummer van het vervoersdocument in, de containers en de ETA. Op de zending zelf vul je vervoerswijze, laadplaats en losplaats aan, en de zegels. Een containernummer waarvan het controlecijfer niet klopt, of een zegel dat twee keer staat, houdt het opslaan tegen. Verwijderen vraagt bevestiging.
Onder Zendingen zie je elke zending, de vroegste ETA eerst. Je zoekt op document- of containernummer, ook met spaties of streepjes. Je filtert op de ETA en op open of gesloten dossiers. Een rij opent de zending.
Staan in de concepten van het dossier vervoersdocumenten, dan staat er een voorstel boven de zendingen. Overnemen opent Zending overnemen, al ingevuld vanuit het concept. Je bewaart pas als de gegevens kloppen. Een document dat al een zending op dit dossier is, komt niet nog eens terug.
Onder Facturatie, bij Verrichtingen, staat wat de Douane heeft aanvaard: een DMS-aangifte, een transitaangifte, een transit-aankomst, de eerste keer dat een aangifte onder controle komt, en een geaccepteerde Portbase-melding. Je ziet de opdrachtgever, de soort, de posten, de containers, of het in het weekend viel, en het bedrag excl. btw. Zonder prijs lees je Geen tarief. Zonder opdrachtgever lees je Nog toe te wijzen. Op de aangifte, het transitvertrek en de transit-aankomst staat hetzelfde blok.
Onder Tarieven legt een beheerder de standaardtarieven vast, en een tariefafspraak per opdrachtgever, geldig vanaf een datum. Een ingevulde prijs van de opdrachtgever gaat voor; een lege prijs volgt de standaardtarieven. Extra posten, een extra container en een weekendtoeslag op zaterdag of zondag tellen mee. Iemand die geen beheerder is, leest de tarieven en ziet Alleen beheerders wijzigen tarieven. Hebben twee relaties allebei een tariefafspraak vanaf dezelfde dag, dan stopt het samenvoegen.
De fase van een dossier volgt uit de concepten en aangiftes. Het bord heeft Nieuw, In voorbereiding, Ingediend, Onder controle, Vrijgegeven en Gefactureerd. Onder controle gaat voor. Anders bepaalt de minst ver gevorderde aangifte de fase. Een transitvertrek of transit-aankomst vanuit een concept telt mee in dat dossier. Je versleept een kaart binnen de kolom; naar een andere fase springt ze terug, en je leest dat de fase uit de aangiften volgt. Via ⋯ zet je Wacht op op Niets, Informatie of Akkoord collega. Je filtert op fase en op Wacht op, en wisselt tussen de open dossiers en Gesloten. Dossier afronden… zet het dossier bij Gesloten, ook als nog niet alles vrijgegeven is, en op het dossier kies je Dossier heropenen. Op een open dossier zie je hoeveel aangiftes zijn afgekeurd.
Op het dossier lees je in Status waarom de fase zo is, wie Wacht op zette en wanneer, en de vorige fase. Onder Aangiften in dit dossier staat per regel of die meetelt. Daaronder staan de fasen, met de huidige gemarkeerd.

Verbeterd

Bij het mobiele nummer van een ondertekenaar, en bij je eigen nummer als jij tekent, kies je het land. Nederland staat bovenaan, met de landcode. Je typt het nummer zoals je het belt. Een nummer dat niet klopt lees je voordat er een sms uitgaat.

Opgelost

Heb je getekend en moet iemand anders nog tekenen, dan lees je Wachten op de andere ondertekenaars, met wie dat is. Is iedereen klaar, dan kies je Afgeronde PDF downloaden. Is je sms-controle verlopen, dan bevestig je met een nieuwe code voordat je downloadt. Lukt het openen niet, dan lees je dat, en die code wordt niet gevraagd.