Digitale Handtekeningen

Digitale
Ondertekening

Van dagen wachten naar minuten.

DV en BFV documenten digitaal laten tekenen met juridisch geldige e-handtekeningen. Veilig, snel en compliant.

Document Ondertekening
JD
Jan De Vries
jan@devries-bv.nl
Wacht op handtekening
Machtiging Directe Vertegenwoordiging
DV-2024-001.pdf
Paspoort Verificatie
ID document geverifieerd
OTP Verificatie
SMS verstuurd naar +31 6 ****
*
*
*
*
Het Probleem

DV documenten tekenen is nog steeds een papieren hoofdpijn

Douanevertegenwoordiging (DV) en Bijzondere Fiscale Vertegenwoordiging (BFV) documenten moeten getekend worden door een bevoegde ondertekenaar. Dit gaat vaak per post of via gescande PDFs - traag en onpraktisch.

Dagen wachten op ondertekende documenten per post
Kwaliteitsproblemen met gescande handtekeningen
Geen zekerheid over identiteit van ondertekenaar
Handmatig archiveren en zoeken in papieren dossiers
3-5 dagen
gemiddelde wachttijd voor ondertekening
40%
documenten komt beschadigd aan
23%
moet opnieuw verstuurd worden
Digitale Handtekeningen

De oplossing:
Digitaal, veilig, direct

Met onze digitale ondertekening is tekenen een kwestie van minuten, niet dagen.

Digitale Handtekeningen

Juridisch geldige e-handtekeningen conform eIDAS regelgeving. Volledig rechtsgeldig in alle EU-landen.

Ondertekenaar Management

Nodig ondertekenaars uit met OTP verificatie via SMS. Zekerheid over identiteit bij elke handtekening.

Paspoort Verificatie

Upload en verifieer identiteitsdocumenten direct in het ondertekeningsproces voor KYC compliance.

Multi-party Signing

Meerdere partijen kunnen sequentieel tekenen. Perfect voor complexe machtigingsstructuren.

KYC Compliance

Voldoe aan Know Your Customer vereisten met ingebouwde identiteitsverificatie en audit trails.

Automatisch Archiveren

Getekende documenten worden automatisch gekoppeld aan het klantdossier in CustomsLens.

Van dagen naar minuten

Hoe het werkt

Een naadloze ervaring voor zowel de douane-expediteur als de klant. Geen printwerk, geen scans, geen wachttijd.

1

Verstuur uitnodiging

Selecteer het documenttype (DV of BFV) en verstuur een uitnodiging naar de ondertekenaar via email.

2

Identiteitsverificatie

De ondertekenaar verifieert zijn identiteit met OTP via SMS en optioneel paspoort upload.

3

Digitaal ondertekenen

Met een klik wordt het document juridisch bindend ondertekend met tijdstempel en audit trail.

4

Automatisch gekoppeld

Het getekende document wordt direct gekoppeld aan het klantdossier en is klaar voor gebruik.

Klaar om digitaal te gaan?

Begin vandaag met digitale ondertekening en bespaar dagen aan wachttijd per onboarding.