BTW Nummer
Controleren

VIES (VAT Information Exchange System) is het online systeem van de Europese Commissie waarmee bedrijven de geldigheid van BTW-nummers van handelspartners in de EU kunnen controleren. Dit is essentieel voor het correct toepassen van het nultarief bij intracommunautaire leveringen.

Waarom BTW-nummers controleren?

• Intracommunautaire leveringen (ICL) - Bij leveringen binnen de EU is een geldig BTW-nummer van de afnemer vereist om het nultarief toe te passen. Zonder geldige controle riskeert u naheffing van 21% BTW.
• Due diligence - Door BTW-nummers te verifieren toont u aan dat u zorgvuldig handelt, wat u beschermt bij een eventuele controle door de Belastingdienst.
• Fraudepreventie - Controleer of uw handelspartner daadwerkelijk een geregistreerd bedrijf is met een actief BTW-nummer.
• Verplichte listing - Bij intracommunautaire leveringen moet u het BTW-nummer van de afnemer vermelden op de factuur en in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).

BTW-nummer formaten per land

Elk EU-land heeft een eigen formaat voor BTW-nummers. Het nummer begint altijd met de tweeletterige landcode, gevolgd door een reeks cijfers en/of letters die per land verschilt.