Bij directe vertegenwoordiging handelt de douane-expediteur in naam en voor rekening van de importeur. De importeur is de aangever en draagt de volledige aansprakelijkheid voor de douaneschuld.
Meest gebruikte vorm van vertegenwoordiging in Nederland
De importeur is aangever en draagt de volledige aansprakelijkheid voor de douaneschuld
Expediteur handelt in naam en voor rekening van de opdrachtgever
Schriftelijke machtiging is vereist op grond van artikel 18 DWU
Lagere kosten dan indirecte vertegenwoordiging doordat de expediteur geen financieel risico draagt
Directe vertegenwoordiging is de meest voorkomende vorm van douanevertegenwoordiging in Nederland. De douane-expediteur dient de aangifte in namens de importeur, maar het is de importeur die als aangever op de douaneaangifte staat vermeld. Juridisch gezien is de importeur volledig verantwoordelijk voor de juistheid van de aangifte en de betaling van alle verschuldigde invoerrechten, btw en eventuele andere heffingen. De expediteur treedt uitsluitend op als uitvoerder van de formaliteiten.
De wettelijke basis voor directe vertegenwoordiging is vastgelegd in artikel 18, lid 1, van het Douanewetboek van de Unie (DWU). Om als direct vertegenwoordiger te mogen optreden, moet de expediteur beschikken over een schriftelijke machtiging van de opdrachtgever. In de praktijk wordt hiervoor een machtigingsformulier ondertekend door beide partijen, waarin de reikwijdte van de vertegenwoordiging nauwkeurig wordt omschreven.
Het belangrijkste voordeel van directe vertegenwoordiging is dat de expediteur geen financieel risico draagt voor de douaneschuld. Hierdoor zijn de tarieven voor aangiftes onder directe vertegenwoordiging doorgaans lager dan bij indirecte vertegenwoordiging. Voor de importeur betekent het echter dat hij zelf aansprakelijk blijft voor eventuele naheffingen, boetes of strafrechtelijke gevolgen bij onjuiste aangiftes.
Een Nederlands elektronicabedrijf importeert wekelijks zendingen consumentenelektronica uit China. De expediteur dient de invoer-aangifte in op basis van een machtiging voor directe vertegenwoordiging. Het elektronicabedrijf staat als aangever op de aangifte en is verantwoordelijk voor de betaling van EUR 45.000 aan invoerrechten en btw. Wanneer de Douane later vaststelt dat een verkeerde HS-code is gebruikt, wordt het elektronicabedrijf als aangever aangesproken voor de naheffing van EUR 8.200 aan te weinig betaalde rechten.
Bij directe vertegenwoordiging handelt de expediteur in naam en voor rekening van de importeur. De importeur is de aangever en is als enige aansprakelijk voor de douaneschuld. Bij indirecte vertegenwoordiging handelt de expediteur in eigen naam maar voor rekening van de opdrachtgever, waardoor beiden hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de douaneschuld.
Ja, op grond van artikel 18 van het Douanewetboek van de Unie moet de douanevertegenwoordiger over een schriftelijke machtiging beschikken. Zonder geldige machtiging wordt de persoon die de aangifte indient zelf als aangever beschouwd.
De importeur (aangever) is verantwoordelijk voor de betaling van alle verschuldigde invoerrechten, btw en andere heffingen. De expediteur kan het bedrag voorschieten, maar juridisch blijft de importeur de schuldenaar tegenover de Douane.
Ontdek meer over gerelateerde douanetermen
CustomsLens automatiseert uw douaneprocessen met AI. Van documentherkenning tot aangifte, wij maken het eenvoudig.