Bij indirecte vertegenwoordiging handelt de expediteur in eigen naam maar voor rekening van de opdrachtgever. Zowel de expediteur als de importeur zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de douaneschuld.
Expediteur handelt in eigen naam maar voor rekening van de opdrachtgever
Beide partijen zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de douaneschuld
Hogere kosten dan directe vertegenwoordiging vanwege het gedeelde financiële risico
Nuttig wanneer de importeur zelf onvoldoende zekerheid kan stellen
Minder gebruikelijk in Nederland, maar relevant bij niet-EU-importeurs
Indirecte vertegenwoordiging is een vorm van douanevertegenwoordiging waarbij de expediteur de douaneaangifte indient in eigen naam, maar voor rekening van de opdrachtgever. Het essentiële verschil met directe vertegenwoordiging is dat de expediteur bij indirecte vertegenwoordiging medeschuldenaar wordt van de douaneschuld. De Douane kan op grond van artikel 77, lid 3, DWU zowel de importeur als de expediteur aanspreken voor de betaling van invoerrechten en andere heffingen.
Indirecte vertegenwoordiging is geregeld in artikel 18, lid 1, van het Douanewetboek van de Unie. In de praktijk komt deze vorm minder vaak voor dan directe vertegenwoordiging, omdat expediteurs terughoudend zijn om medeschuldenaar te worden. De tarieven voor aangiftes onder indirecte vertegenwoordiging liggen daarom aanzienlijk hoger, omdat de expediteur het financiële risico verdisconteert in zijn prijsstelling. Vaak worden ook aanvullende zekerheden en garanties gevraagd aan de opdrachtgever.
Toch kan indirecte vertegenwoordiging in specifieke situaties de voorkeur verdienen. Wanneer een importeur niet over voldoende zekerheid beschikt bij de Douane, of wanneer een niet-EU-gevestigde partij goederen wil invoeren zonder zelf over een EORI-nummer in de EU te beschikken, kan indirecte vertegenwoordiging een oplossing bieden. De expediteur fungeert dan als aangever en stelt zijn eigen doorlopende zekerheid beschikbaar.
Een Turks bedrijf zonder EU-vestiging wil een partij textiel ter waarde van EUR 150.000 invoeren via Rotterdam. Omdat het bedrijf niet over een EORI-nummer in de EU beschikt en geen zekerheid kan stellen bij de Nederlandse Douane, schakelt het een Nederlandse expediteur in voor indirecte vertegenwoordiging. De expediteur dient de aangifte in eigen naam in en stelt zijn doorlopende zekerheid beschikbaar. Bij een naheffing van EUR 12.000 wegens een tariefverschil kan de Douane zowel de expediteur als het Turkse bedrijf aanspreken voor betaling.
Indirecte vertegenwoordiging wordt vooral ingezet wanneer de importeur zelf niet over voldoende zekerheid beschikt bij de Douane, wanneer een niet-EU-bedrijf goederen wil invoeren, of wanneer de expediteur extra controle wil houden over het aangifteproces. Het is minder gebruikelijk dan directe vertegenwoordiging vanwege het hogere risico voor de expediteur.
Hoofdelijke aansprakelijkheid houdt in dat de Douane zowel de expediteur als de opdrachtgever kan aanspreken voor de volledige douaneschuld. De Douane kan kiezen bij wie zij het bedrag int; zij hoeft niet eerst bij de ene partij aan te kloppen voordat zij de andere aanspreekt.
Bij indirecte vertegenwoordiging wordt de expediteur medeschuldenaar van de douaneschuld. Dit financiële risico wordt verdisconteerd in hogere tarieven. Daarnaast moet de expediteur vaak extra zekerheid stellen bij de Douane, wat additionele kosten met zich meebrengt.
Ontdek meer over gerelateerde douanetermen
CustomsLens automatiseert uw douaneprocessen met AI. Van documentherkenning tot aangifte, wij maken het eenvoudig.