De commerciële factuur is het basisdocument voor iedere douaneaangifte. Het bevat de waarde, omschrijving, oorsprong en leveringsvoorwaarden van de goederen en vormt de grondslag voor de berekening van de douanewaarde.
Basisdocument voor iedere douaneaangifte en douanewaardebepaling
Bevat prijs, goederenomschrijving, leveringsvoorwaarden en oorsprong
Wordt door de Douane gebruikt om de transactiewaarde te verifiëren
Moet Incoterms, valuta en land van oorsprong vermelden
Onjuiste of onvolledige facturen leiden tot vertragingen bij inklaring
De commerciële factuur (commercial invoice) is het meest fundamentele document bij internationale handel en douaneaangiftes. Het is de rekening die de verkoper aan de koper stuurt voor de geleverde goederen en bevat essentiële informatie die de Douane nodig heeft: de goederenomschrijving, de prijs per eenheid en het totaalbedrag, de leveringsvoorwaarden (Incoterms), het land van oorsprong, en de gegevens van koper en verkoper. De commerciële factuur vormt de basis voor het vaststellen van de douanewaarde.
Voor de douaneaangifte is de commerciële factuur het primaire brondocument. De expediteur gebruikt de factuur om de goederenomschrijving, de HS-code, de douanewaarde en de oorsprong te bepalen. De Douane kan de factuur opvragen ter verificatie en controleert of de aangegeven waarde in overeenstemming is met de werkelijke transactiewaarde. Bij twijfel over de opgegeven waarde kan de Douane aanvullende documenten opvragen of een eigen waardebepaling uitvoeren.
Een correcte commerciële factuur vermeldt ten minste: naam en adres van verkoper en koper, factuurnummer en -datum, goederenomschrijving (inclusief artikelnummers), hoeveelheid en eenheid, prijs per eenheid en totaalprijs, valuta, leveringsvoorwaarden (bijv. FOB, CIF, EXW), land van oorsprong, en eventuele kortingen of toeslagen. Ontbrekende of onjuiste gegevens op de factuur kunnen leiden tot vertragingen bij de inklaring of een onjuiste douanewaarde.
Een importeur ontvangt een zending kleding uit Bangladesh. De commerciële factuur vermeldt: 5.000 stuks T-shirts à USD 3,50 per stuk, totaal USD 17.500, leveringsvoorwaarde FOB Chittagong, land van oorsprong Bangladesh. De expediteur gebruikt deze gegevens om de douanewaarde te berekenen: de factuurwaarde (USD 17.500) plus zeevracht en verzekering tot aan de EU-grens. Op basis van deze douanewaarde worden de invoerrechten (12%) en btw (21%) berekend.
Minimaal: naam en adres van koper en verkoper, factuurnummer en -datum, goederenomschrijving, hoeveelheid, prijs per eenheid, totaalbedrag, valuta, leveringsvoorwaarden (Incoterms), en land van oorsprong. Ontbrekende gegevens kunnen de inklaring vertragen.
De Incoterm bepaalt welke kosten in de factuurprijs zijn opgenomen (bijv. vracht, verzekering). Bij een EXW-levering moeten de vrachtkosten tot de EU-grens worden opgeteld bij de factuurwaarde om de douanewaarde te berekenen. Bij CIF zijn deze kosten al inbegrepen.
De Douane kan de aangegeven transactiewaarde verwerpen als deze ongeloofwaardig laag is. In dat geval past de Douane een alternatieve waarderingsmethode toe, bijvoorbeeld op basis van vergelijkbare transacties. De importeur kan bezwaar maken en bewijs leveren dat de prijs correct is.
Ontdek meer over gerelateerde douanetermen
CustomsLens automatiseert uw douaneprocessen met AI. Van documentherkenning tot aangifte, wij maken het eenvoudig.