Documentencontrole

Een documentencontrole is een controlehandeling van de Douane waarbij de douaneaangifte en de bijbehorende documenten worden gecontroleerd zonder dat de goederen fysiek worden geinspecteerd. De Douane verifieert of de gegevens op de aangifte (goederencode, douanewaarde, oorsprong, gewicht) consistent zijn met de onderliggende documenten zoals de commerciele factuur, paklijst, vervoersdocument en eventuele oorsprongscertificaten of vergunningen. Het is de meest voorkomende vorm van douanecontrole na automatische vrijgave.

Bij een documentencontrole ontvangt de aangever (doorgaans de douane-expediteur) een elektronisch bericht van DMS met het verzoek om specifieke documenten over te leggen. Dit kunnen zijn: de originele factuur, een oorsprongscertificaat (EUR.1, ATR, Form A), een invoervergunning, een keuringsrapport, of andere documenten die de aangifte onderbouwen. De documenten moeten doorgaans binnen een gestelde termijn worden overgelegd, vaak binnen 24 tot 48 uur.

De doorlooptijd van een documentencontrole is doorgaans korter dan die van een fysieke controle. Als de documenten in orde zijn en consistent met de aangifte, wordt de vrijmaking verleend. Als er onregelmatigheden worden geconstateerd, zoals een hogere factuurwaarde dan aangegeven of een ontbrekend oorsprongscertificaat, kan de Douane nadere uitleg vragen, de aangifte laten corrigeren, of besluiten om de controle om te zetten naar een fysieke controle. Een vlotte documentencontrole vereist dat de importeur en expediteur alle documenten vooraf verzameld en gecontroleerd hebben.